某制造企业裁员时,因合同仅约定最低工资标准、未明确加班费计算方式,遭员工集体诉讼索赔,最终经劳动仲裁需补足薪资差额并赔偿。
在企业经营过程中,裁员是不可避免的环节。然而,许多企业在裁员时才发现合同中隐藏的“暴雷条款”,这些条款不仅可能引发法律纠纷,还可能对企业的声誉和运营造成负面影响。
作为HR,如何在签订劳动合同时识别并规避这些风险,是确保企业合规运营的关键。
一般来说,劳动合同中常见的风险条款有这样几类:
第一类:工作地点与岗位条款
“工作地点:根据公司经营需要调整”“工作岗位:服从公司安排”等等这类看似灵活的表述,其实是劳动纠纷的导火索。
风险点:
法律要求变更工作地点需双方协商一致,若合同中未限定具体范围(如“上海市”或“北京总部”),员工可主张企业单方违约。同理,岗位调整若缺乏明确职责描述,员工有权拒绝并要求企业按原条件履行合同。
HR对策:
第二类:社保与薪资条款踩中法律红线
部分企业为降低成本,在合同中加入“员工自愿放弃社保”或“月薪包含所有加班费”等条款,这类操作一旦被查实,企业不仅要补缴款项,还可能面临行政处罚。
风险点
社保缴纳是企业的强制义务,任何附加条件均属无效。薪资结构若将基本工资压至最低标准,而实际通过补贴、奖金等形式发放,在计算经济补偿时会被要求以实发总额为基数,导致赔偿金额激增。
HR对策:
第三类:考勤处罚条款
“迟到一次扣100元”“旷工三日视为自动离职”等条款在企业中普遍存在,但这类规定缺乏法律依据。
风险点:
企业无权直接对员工罚款,所谓“自动离职”条款若未明确书面催告程序,可能被认定为违法解除。实践中,超60%的劳动仲裁案件因企业未能证明处罚合理性而败诉。
HR对策:
将出勤纳入绩效考核,通过浮动奖金实现管理目标
解除劳动合同前必须发送书面通知,并保留签收证据
第四类:违规解除条款标准模糊
“严重违反规章制度可解除合同”是合同标配条款,但若未在配套制度中量化“严重”标准,企业将在仲裁中陷入被动。
风险点:
法律要求企业必须明确违规行为的界定标准,且规章制度需经民主程序制定。若条款缺乏可操作性,仲裁机构通常倾向于保护劳动者权益。
HR对策:
第五类:经济补偿条款结构设计不当
许多企业为降低账面成本,将合同工资拆分为“基本工资+绩效+补贴”,但这类设计在裁员时会大幅推高补偿基数。
风险点:
经济补偿金按离职前12个月实际收入计算,若薪资结构复杂且合同未明确说明,仲裁机构可能将各类补贴均计入补偿基数。
HR对策:
一份合规的劳动合同,不是限制企业的枷锁,而是降低经营风险的保险单。当裁员不可避免时,完善的合同条款能让企业节省50%以上的善后成本。